封筒6000枚が持ち去られいた(盗難)ことが判明~他の重要な印刷物の被害も発生!
ここ数日来、会員様から「不信な内容文書の封書がたびたび届く」との通報が多く寄せられています。
勿論、高原クラブが正規に送付したものではありませんでしたが、高原クラブの封筒と同一もしくは酷似したものが使われていました。しかしながら、これらの封筒は厳格に管理されているため管理事務所がそのような送付に関与している事実はありませんでした。
そこで、封筒が偽造された疑いも含めて調べたところ、何者かが高原クラブを装って印刷会社に偽の注文をし、後日、直接に印刷会社を訪れて持ち去っていたことが判明したため、即刻、被害を届出ました。
複数の者が関与か?!
現段階で詳細はお伝えできませんが、この事件では何者かが発注した封筒と管理事務所が発注していた印刷物も同時に持ち去られてしまっており、業務への大きな支障が懸念されます。
印刷会社へ高原クラブを名乗って発注した人物とその後に直接、引取りにきた人物が異なるなど複数名が関与していことが判明しています。
現在使用中の封筒の使用を停止~新デザインの封筒へ移行します。
対策として現在使用中の封筒の利用を停止する措置としましたので、会員様へのお知らせ等は今後、全て新デザインの封筒を用いることになりますので、ご理解をいただきますようお願いいたします(詳細については、改めてお知らせします)。
旧来の封筒を用いての不信な送付物を受け取られた方は、お手数ですが管理事務所までお知らせください。
今後とも、適正かつ健全な運営に努めてまいりますので、よろしくお願いを申し上げます。
2025年4月1日 管理事務所
4月2日追記)
チラシによる各戸とゲートでの配布で周知をしています。
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